Référence clause		Disposition		Mise en oeuvre
	Suppl. 1 Clause 1.1		1.1. Commande de médicaments    A un pharmacien tenant une officine ouverte au public Protocole, contrat / déclaration Vaccins visés par la décision ministérielle du 10 juillet 1964 Protocole, commander comme requis Utilisation du document de commande de médicaments Format requis utilisé Exemplaire signé et renvoyé par le pharmacien gardé pendant 10 ans Protocole, procédure, classement Classement chronologique des documents Protocole, procédure Tous médicaments présents au dépôt doivent correspondre aux formulaires de commande. Protocole, procédures Système informatisé: information disponible et imprimable sur simple demande. Vérifier avec le concepteur du logiciel
	Suppl 1, clause 1.2		1.2. Médicaments entrants    Vérification des emballages, quantités livrées, dates de péremption et identité du pharmacien Protocole, procédure, liste de pointage Identité du cabinet BPV indiquée sur l'emballage extérieur accompagnée d'une référence unique au bon de commande Protocole, procédure Procédure documentée pour renvoi des produits non-conformes Protocole, procédure, accord avec le pharmacien Produits renvoyés mentionnés sur formulaire de commande, avec la raison Protocole, procédures, formulaires Produits acceptés enregistrés dans le registre des médicaments entrants Protocole, procédure, registre Registre facilement lisible et accessible et si informatisé, impression toujours possible Format, vérifier auprès du concepteur du logiciel
	Suppl 1, clause 1.3.1		1.3. Dépôt de médicaments    1.3.1. Généralités    Les associations ont un dépôt central Protocole, procédure
	Suppl 1, clause 1.3.2		1.3.2. Le dépôt    Fermé Plan Facilement nettoyable Plan Propre et rangé Protocole d'entretien Pas de poussière ou vermine Contrôle des vermines (appâts) + contrôle du système, protocole d'entretien Catégories de produits stockés séparés physiquement Plan Registres séparés pour sédatifs, anesthésiants et médicaments pour euthanasie Plan, registres Meuble fermé à clé pour médicaments narcotiques et registre séparé Plan, registre Médicaments devant être renvoyés au pharmacien stockés àpart Plan Produits stockés selon les indications du titulaire de l'autorisation Protocole, procédures, frigo, endroit sombre Thermomètres min/max dans toutes les salles de dépôt Thermomètres Médicaments dans leur emballage primaire Protocole, procédure, audit interne Stockage prévenant leur contamination Plan, vérifications régulières: liste de pointage, procédure Médicaments protégés de gaspillage, dommage ou vol Plan, protocole, procédure, vérifications régulières: liste de pointage Classification ordonnée, hygiénique et selon les dispositions de conservation, écrites dans un protocole Protocole, procédure, vérifications régulières: liste de pointage Date de péremption les plus proches sont utilisés d'abord Protocole, procédure, vérifications régulières: liste de pointage Procédures documentées pour s'assurer que les produits périmés sont enlevés du dépôt et correctement détruits Protocole, procédure, vérifications régulières: liste de pointage Procédures de manipulation, stockage, emballage, conservation et livraison selon la section 6.10 du Code BPV Protocole, procédure
	Suppl 1, clause 1.3.3		1.3.3. Stock au lieu de consultation    Stock minimum Protocole, procédure, liste de pointage Stockage respectant les consignes du titulaire de l'autorisation Protocole, procédure, liste de pointage, réfrigérateur, endroit sombre Classification ordonnée, hygiénique et selon les dispositions de conservation Protocole, procédure, liste de pointage Date de première ouverture ou utilisation des flacons indiquée sur l'emballage primaire Protocole, procédure, liste de pointage Flacons en cours d'utilisation et emballages ouverts utilisés pendant 2 mois maximum sauf indication contraire précisée dans les conditions d'utilisation Protocole, procédure, liste de pointage Produits périmés ou ouverts depuis plus de 2 mois retirés du dépôt et détruits correctement Protocole, procédure, liste de pointage Médicaments protégés de gaspillage, dommage ou vol Plan, protocole, procédure, liste de pointage
	Suppl 1, clause 1.3.4		1.3.4. Stock dans les véhicules    Stock minimum Protocole, procédure, liste de pointage Stockage respectant les consignes du titulaire de l'autorisation Protocole, procédure, liste de pointage, réfrigérateur dans le véhicule, endroit sombre Classification ordonnée, hygiénique et selon les dispositions de conservation Protocole, procédure, liste de pointage Dans l'emballage primaire Protocole, procédure, liste de pointage Identifiables Protocole, procédure, liste de pointage Stockage prévenant leur contamination et vice-versa Plan, liste de pointage Médicaments protégés de gaspillage, dommage ou vol Plan, protocole, procédure, liste de pointage Date de première ouverture ou utilisation des flacons indiquée sur l'emballage Protocole, procédure, liste de pointage Flacons en cours d'utilisation et emballages ouverts utilisés pendant 2 mois maximum sauf indication contraire précisée dans les conditions d'utilisation Protocole, procédure, liste de pointage Produits périmés ou ouverts depuis plus de 2 mois retirés du dépôt et détruits correctement Protocole, procédure, liste de pointage Poubelle et conteneur pour objets contondants Matériel, liste de pointage
	Suppl 1, clauses 1.4, 1.4.1, 1.4.2 et 1.4.3		1.4. Médicaments sortants    Médicaments sortants enregistrés avec toutes données importantes Protocole, procédure, registre Enregistrés par vétérinaire Protocole, procédure, registre 1.4.1. Administration    Données importantes consignées Protocole, procédures 1.4.2. Délivrance    Dans l'emballage primaire Protocole, procédure Identité du vétérinaire délivrant et date de délivrance sur l'emballage primaire Protocole, procédure, labels Toute autre information requise sur l'emballage primaire Protocole, procédure Toutes données importantes consignées Protocole, procédure 1.4.3. Médicaments destinés à la destruction    Procédures documentées Protocole, procédure Marqués clairement et irréversiblement ne seront plus à utiliser Protocole, procédure, label Enregistrement dans le registre Protocole, procédure, registre
	Suppl 1, clause 1.5		1.5. Contrôle du stock    Au moins annuel Protocole, procédure Différences dans un rapport Protocole, procédure, formulaire Conservé pendant 10 ans Protocole, classement
	Suppl 1, clause 1.6		1.6. Administratif    Tout médicament délivré/administré indiqué sur factures sortantes Protocole, procédure, formulaire Compendium récent des médicaments vétérinaires Compendium Abrégé de la législation des médicaments vétérinaires et des instructions des autorités compétentes présent et mis à jour Abrégé avec contrat ou similaire Descriptions claires des tâches Descriptions des tâches, protocoles, procédures respectées
	Suppl 1, clause 1.7		1.7. Dispositions relatives au personnel    Formation professionnelle continue Dédier une part appropriée du temps de formation professionnelle continue aux développements concernant le dépôt et à l'utilisation des médicaments vétérinaires, fiches, classement
	Suppl 1, clause 1.8		1.8. Procédures de contrôle des déchets    Procédures de contrôle des déchets Protocole, procédures, comptes-rendus Conteneurs Matériaux Pièce séparée des pièces d'habitation et non-accessible aux personnes non-autorisées, la porte de ladite pièce portant la mention: "DECHETS CLINIQUES - ENTREE INTERDITE". Plan Entreprise d'enlèvement Contrat, comptes-rendus